PENILAIAN PRESTASI KERJA

PENILAIAN PRESTASI KERJA

1.      Pengertian Presatasi Kerja

Prestasi kerja adalah Suatu hasil kerja yang dicapai seseorang dalam melaksanakan tugas–tugas yang dibebankan kepadanya yang didasarkan atas kecakapan, pengalaman, dan kesungguhan serta waktu.

2.      Tujuan dan Manfaat Penilaiaan Prestasi Kerja

Tujuan penilaian prestasi kerja pegawai terdiri dari dua tujuan yaitu, tujuan pokok penilaian prestasi kerja dan evaluasi kerja anggota organiasasi. Penilaian prestasi kerja sebagai alat dalam pengambilan keputusan oleh pimpinan bermanfaat baik bagi pegawai, berguna untuk mengetahui kekurangan, potensi, tujuan, rencana, dan pengembangan karir pegawai. Sedangkan bagi perusahaan bermanfaat dalam pengambilan keputusan identifikasi, kebutuhan program pendidikan dan latihan, rekrutmen, seleksi, penempatan pegawai, promosi, dan berbagai aspek lain dari keseluruhan proses manajemen secara efektif.

3.      Tanggung Jawab Penilaian

Beberapa orang berikut ini mungkin dalam kenyataannya akan menilai karyawan:

·         Atasan langsung

·         Bawahan

·         Rekan kerja daan anggota tim

·         Para anggotaa tim saling mengetahui kinerja satu sama lain

·         Penilaian diri sendiri  

·         Penilaian pelanggan

4.      Obyek dan Metode - Metode Penilain Kinerja

·         Objek Penilaian Prestasi Kerja

Objek penilaian adalah perusahaan yang dapat dikendalikan oleh karyawan yang bersangkutan. Jumlah dan jenis objek yang dinilai harus mempertimbangkan 3 hal berikut :

1.      Hasil Kerja Individu

2.      Perilaku

3.      Sifat

·         Metode – Metode Penilaian Kerja

a.       Metode penilaian umpan balik 360-derajat

b.      Metode skala penilaian

c.       Metode insiden kritis

d.      Metode essai

e.       Metode standar kerja

f.        Metode peringkat

g.      Metode distribusi dipaksakan

h.      Metode skala penilaian berjangkar keperilakuan

5.      Daftar Penilaian Pekerjaan

Daftar penilaian pekerjaan merupakan dokumen kepegawaian yang bersifat rahasia. Daftar penilaian pekerjaan disimpanuntuk selama 5 tahun mulai tahun pembuatannya. Daftar penilaian pekerjaan yang telah lebih dari 5 tahun tidak digunakan lagi dan dapat dimusnahkan menurut tata cara yang diatur dalam perundang undangan yang berlaku. Nilai pelaksanaan pekerjaan dinyatakan dengan sebutan angka sebagai berikut:

·         Amat baik    = 91-100

·         Baik              = 76-90

·         Cukup       = 61-75

·         Sedang      = 51-60

·         Kurang      = 50 ke bawah

6.      Unsur Unsur Yang Dinilai Dalam Penilaian Prestasi Kerja

Berikut ini unsur-unsur dasar dalam penilaian prestasi kerja :

·         Kesetiaan

·         Prestasi

·         Kejujuran

·         Kedisplinan

·         Kreativitas

·         Kerjasama

·         Kepemimpinan

·         Kepribadian

·         Prakarsa

·         Tanggung Jawab

7.      Masalah dalam Penilaian Kerja

·         Ketidaknyamanan Penilaian

·         Ketiadaan Obyektivitas

·         Halo/Horn Error

·         Sikap Lunak/Sikap Keras

·         Central Tendency Error

·         Bias Perilaku Terakhir

·         Bias Pribadi (Stereotyping)

·         Mainpulasi Evaluasi

·         Kecemasan Karyawan

8.      Tips - Tips Dalam Melakukan Penilaian Prestasi  Kerja

1.      Sistem penilaian prestasi sesuai dengan kebutuhan organisasi

2.      Faktor faktor yang dinilai objektif dan konkrit

3.      Penilaiannya bebas dari bias

4.      Prosedur dan administrasinya seragam

5.      Sistemnya mudah digunakan

6.      Hasil penilaian digunakan dalam pengambilan keputusan

7.      Sistemnya memungkinkan dilakukannya proses peninjauan ulang

8.      Yang menggunakan dapat menggunakannya sebagai input

9.      Dapat dilaksanakan dengan ekonomis

10.  Hasil penilaiannya didokumentasikan

11.  Penilai terlatih dan berkualitas

12.  Sistemnya mencakup monitoring dan evaluasi

13.  Manajer puncak dengan jelas memberikan dukungannya terhadap system